如何使行銷郵件不被當作垃圾郵件的幾點技巧

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E-mail行銷已經作爲行之有效的網路行銷方法被越來越多的企業行銷人員所接受,但是不正當的郵件行銷往往會適得其反,同時目前過濾垃圾郵件的軟體、措施已越來越普及,如何用好這把行銷的雙刃劍,避免發出的行銷電子郵件被錯誤地拒收。這裏還是有一些技巧可供大家借鑒的:

1. 注意標題
避免利用"收件人"、"抄送"和"暗送"將一封郵件發給大量的接收者。確信一封郵件每次僅發給了一個人。

2. 選擇適當主題
選擇一個能夠使人信任的主題。避免使用垃圾郵件常用的單詞和符號,例如“免費”“派送”、“優惠”以及怪異字符標點等。

3. 選用優秀的郵件發送軟體
現在的郵件發送,郵件群發軟體越來越多了,其中軟體質量效果參差不齊,爲了您企業的形象還是建議選用優秀的軟體進行行銷,同時建議使用注冊版的軟體,否則不少試用版的都在郵件下端留有版權信息,收件人一看就知道是群發,企業形象大打折扣,事與願違。

4. 響應電子郵件的要求。
不僅要在電子郵件中含有"退訂"的超級鏈接。訂閱者可能會要求您將他的地址從您的資料庫中刪除。馬上去做,並將處理的結果通知他。響應他們的要求有助于避免潛在的垃圾郵件抱怨,避免他們將您列入ISP的黑名單中。

5. 加入白名單。
諸如像AOL這樣的一些國外ISP,允許用戶將電子郵件地址加入到他們個人的白名單裏。列在這個表裏的電子郵件地址就可以通過ISP的垃圾郵件過濾器。浏覽者在您的網站上訂閱時,請他們將您的地址加入進他們的白名單中。

您也可以給在使用自己電子郵件程式(如微軟的Outlook)的垃圾郵件過濾器的用戶一個要求,請他們將您的郵件地址或域名添加進他們的"安全發件人"的列表。

6. 監視您的退回郵件。
當一個特殊的郵件多次被退回,您可以親自聯系接收人,並請他們將您的地址加入他們的白名單。如果您得不到他們的響應,就要從您的資料庫中將這些電子郵件地址刪除。如果您使用的是電子郵件管理軟體,找出無效的郵件地址並刪除它們。過多的退回郵件可能被垃圾郵件過濾器過濾。

也要記住,在您郵件"簽名"檔案中,含有隱私政策和退訂。這樣可以讓您的浏覽者不必擔心由此引起其他的垃圾郵件,並隨時退訂不喜歡的郵件。這信息不僅能夠增加您的訂閱率,而且您的公司萬一被垃圾郵件抱怨調查時,它可以證明您是一個許可行銷郵件公司,而不是垃圾郵件的制造者。

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