電子郵件行銷十忌

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1. 濫發郵件
  有專家建議,對于未經許可的電子郵件,有兩條恒定的規則:
  第一,不要發送;
  第二,如果你打算只做一次,請參閱第一條執行。 使用電子郵件行銷工具,你只能發給那些事先經過許可的人(關于如何取得收件人的許可,有許多方法,如會員制、郵件列表、新聞郵件等) 當然形勢之需,做電子商務必定安做廣告,也可試幾下電子郵件廣告的效果,但要有尺度不要介意大多,不然是無飯吃的。

2. 郵件沒有主題或主題不明確
  電子郵件的主題是收件人最早可以看到的信息,郵件內容是否引人注意,主題起到相當重要的作用。郵件主題應言簡意赅,以便收件人決定是否繼續閱讀郵件內容。

  有的人自作聰明地認爲,別出心裁的主題更引人注意,采用和內容毫不相幹的主題,甚至故弄玄虛。試舉三例:

  ( 1 )沒有主題-- 收件人的反應:發件人是誰呀?不認識,刪除郵件吧。
  ( 2 )主題:老朋友,你好!--收件人的反應:哪個老朋友?不認識,原來是廣告郵件!這叫什麽朋友啊,肯定是"宰熟"的那種!
  ( 3 )主題:"回複:請幫我查找 xx 資料--收件人的反應:好象是我求你發郵件的!肯定是推銷自己網站的,事實果然如此。郵件內容是:
  "小王: 你要關于 xx 的資料我幫你查到了,網址是 http:// ……" 明明是廣告郵件,卻偏偏假裝是誤發的郵件--蒙誰呀你!

3. 隱藏發件人姓名
  這種郵件給人的感覺是發件人在做什麽見不得人的事情,否則,正常的商務活動爲什麽害怕漏出自己的真面目呢?這樣的郵件,其內容的可信度有多高呢?還有一些郵件,把發件人寫成"美國總統"、"你的朋友"、"漂亮女孩"等等,不一而足。其實,無論你怎樣僞裝,你的發件地址還是會被方便地查出來的。開展網上行銷活動,還是以誠信爲本吧!

4. 郵件內容繁雜
  電子郵件宣傳不同于報紙、雜志等印刷品廣告,篇幅越大越能顯示出企業的實力和氣魄。電子郵件應力求內容簡潔,用最簡單的內容表達出你的訴求點,如果必要,可給出一個關于詳細內容的鏈接,收件人如果有興趣,會主動點擊你鏈接的內容,否則,內容再多也沒有價值,只能引起收件人的反感。而且,對于那些免費郵箱的使用者來說,因爲有空間容量限制,太大的郵件肯定是被刪除的首選物件。根據經驗,每封郵件不宜超過7k字節

5. 郵件內容采用附件形式
  有些發件人爲圖省事,將一個甚至多個不同格式的檔案作爲附件插入郵件內容,自己省事了,卻給收件人帶來很大麻煩。由于每人所用的作業系統、應用軟體會有所不同,附件內容未必可以被收件人打開,例如你的附件是 powerpoint格式的文檔,而我根本沒有這種處理工具,那麽你的附件有什麽價值呢?而且,即使有同樣的應用軟體,有過使用經驗的人都了解,打開附件畢竟是件麻煩的事,尤其對于自己不甚感興趣的郵件,才懶得打開它呢!所以,最好采用純文本格式的文檔,把內容盡量安排在郵件的正文部分,除非插入圖片、聲音等資料,請不要使用附件!

6. 發送頻率過于頻繁
  研究表明,同樣內容的郵件,每個月發送2-3次爲宜。不要錯誤地認爲,發送頻率越高,收件人的印象就越深。過于頻繁的郵件"轟炸",只會讓人厭煩,如果一周重複發送幾封同樣的郵件,你肯定會被列入"黑名單",這樣,你便永遠失去了那些潛在客戶,你的 E-mail 行銷計劃只能是賠錢賺吆喝。

7. 沒有目標定位
  也許你的郵件地址是從網上收集的,也許是從他人手中買來的,或者是根據某種"規律"推斷出來的,總之,得到這些"資源"後,也不管(實際上也無法知道)是不是自己的目標受衆,只管不加區分地發送垃圾郵件,這樣的"行銷"有效果才怪呢!

8. 郵件格式混亂
  雖然說電子郵件沒有統一的格式,但作爲一封商業函件,至少應該參考普通商務信件的格式,包括對收件人的稱呼、郵件正文、發件人簽名等因素。我們時常可以見到這樣的電子郵件:我公司是生産 xxx 的企業,質量上乘,價格優惠,歡迎選購。這樣的郵件,雖然夠短小,然而至少可以理解爲對收件人不夠尊重,如果你收到這樣的郵件,會考慮購買對方的産品嗎?

9. 不及時回複郵件
  評價Email行銷成效的標志之一是顧客反應率,有客戶回應,當然是件好事,理應及時回複發件人。然而並非每個公司都能做到。可以想象,一個潛在客戶給你發出了一封關于産品的詢問,一定在急切地等待回音,如果等了兩天還沒有結果,他一定不會再有耐心等待下去,說不定早就成了你的競爭對手的客戶。

10. 對主動來信的顧客擡高價格
  打開收件箱,發現有一封顧客主動發來的訂購函,如果你認爲顧客一定會選用你的産品,可以對其要高價,那就大錯特錯了!因爲在網際網路這個開放的大市場裏,同類産品的供應者總是很多,一般來說,顧客會同時向多個廠家發出同樣的詢問信件,他會對比各家産品的性能和價格,如果你的報價偏高,你絕對爭取不到這個客戶!相對于面對面報價,通過電子郵件報價相當被動,發出的郵件無法改變,又無法探聽競爭者的價格,更不可能看顧客的反應靈活報價。所以,爲顧客提供最優質的産品、最低廉的價格才是取得成功的唯一法寶。
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